来源:中国会计报5月26日3版 作者:本报记者 刘安天
中注协印发的注册会计师审计数据规范受到社会各界、行业内外的广泛关注。记者针对审计数据规范采访了技术支持软件厂商,包括财务软件厂商和审计软件厂商,他们从审计数据上下游作出了应用解读。
为财务软件提供全面准确的审计数据需求
在数字经济时代,数智化是企业实现转型升级的关键路径,“数智企业”是数字经济时代企业发展的新范式。中注协此次印发的4项审计数据规范包括公共基础、总账、销售和银行流水。从财务软件厂商的角度来看,用友网络科技股份有限公司相关工作负责人表示,4项审计数据规范具有四方面特色。
一是数据模型清晰。对审计数据进行规范,包含了企业财务报告编制和审计过程中的关键数据,构建了详细的数据模型,能够有效规范审计数据的收集、整合、交换和分析等过程。
二是数据来源丰富。多数据来源可以帮助审计人员获取更多的数据信息,利用大数据和人工智能技术可以有效地挖掘数据中的隐含信息,从而更快速地发现问题并提出建议。
三是数据表述全面准确。提供了丰富的数据元描述属性,提升数据交换效率与准确性。“例如,审计数据规范中对于数据元的描述有助于保证审计数据的质量,提高审计人员数据分析效率。”该负责人说。
四是数据标准化高。审计数据规范基于多项国际、国内标准,对数据格式和数据关系进行规范明确。较高的数据标准化程度能够降低数据获取成本,提高数据获取效率和准确性。
围绕上述四方面特点,用友网络科技股份有限公司相关工作负责人认为,审计数据规范的技术特点能够帮助会计师提高审计效率、提高审计质量、降低审计成本。例如,审计数据规范除了规范数据元内容外,还对数据结构、数据间关系进行定义,能够更好保证审计数据采集的精准,便于审计系统设计相应的数据分析模型,有针对性地提供风险识别与分析。
为审计软件奠定科学扎实的数据基础
从审计软件厂商的角度看,4项审计数据规范对于推动社会审计工作高质量发展具有一定推动作用。“作为审计软件厂商,应充分理解数据规范的总体设计思路,提供参照数据规范的数据采集、转换能力,依据数据规范中的数据范围,完善审计工具,丰富数据规范的数据使用场景。”北京友数聚科技有限公司有关负责人表示。
绵阳市大师软件开发有限公司有关负责人表示,4项审计数据规范涉及财务系统、业务系统以及外部信息,为多途径获取审计证据提供了良好的保证。“此外,从审计业务循环的角度划分模块,而非从被审计单位性质的角度划分模块,更科学、适应性更强。”该负责人表示。同时,此次审计数据规范包括了企业内部与外部数据,形成完整的信息链条。如,销售数据与税务、海关、物流等数据可以互相印证,通过数据比对与分析等技术,及时发现审计问题和不合规行为。
广东铭太信息科技有限公司的有关负责人表示,审计数据规范统一制定了逻辑表要素、逻辑库表说明、编码规则,规范了审计数据的质量,发挥了数据在审计工作中的作用。这为报表审计延伸业务指出了方向,为下一步数字化审计、大数据审计、数据建模分析、AI、数字孪生、边缘计算等应用提供坚实基础。
具体而言,北京友数聚科技公司有关负责人认为,从审计软件厂商的角度来看,审计数据规范的数据范围增加了对银行、税务、海关、物流等注册会计师审计实务中常用的数据定义,在丰富数据元的同时延伸了审计数据的使用场景。在落地实施方面,增加了数据模型、数据结构、输出格式和实例样例等内容,以便于统一数据流程中各相关方对审计数据规范的理解与应用。
积极落实数据规范
多位专家在在采访中向记者表示,上下游软件厂商要做好长期践行数据规范的准备。4项审计数据规范是审计实务中最常见、最基本的数据规范要求,只有打牢基础,才能确保审计数据准确性、完整性和连续性,提高审计数据的质量。并且,4项审计数据规范进一步夯实了数据基础,以数据规范为审计数字技术赋能。
“上下游软件厂商如能加入到数据规范推广的‘大行动’中,势必会成为我国数字经济发展的重要推动力之一。”北京友数聚科技公司有关负责人表示,“数据采集标准的制定、推广应用是一个长期持续的过程,需要行业协会、相关标准应用者根据环境、技术、国家标准的变化积极适应新的要求。”
谈及财务软件厂商未来如何落实好数据规范,用友网络科技股份有限公司相关工作负责人表示:“财务软件厂商需要加强集成各类外部系统的能力,包括银行、税务、海关、物流等系统,通过集成方案确保原始业财数据的完整性和准确性,以便符合审计数据规范的要求。”
对于审计软件厂商未来如何落实好数据规范,不同专家从自身业务出发对相关工作进行展望。绵阳大师软件开发有限公司有关负责人表示,该公司将进行多方面准备,包括对软件的数据格式进行适应的适配,调整数据的范围和内部结构,既保证适用于各种财务软件,同时将不同财务软件的数据参照数据规范的标准化格式进行加工整理。“如果财务数据支持财务软件按照数据规范的格式进行输出,我们将开发相关接口功能,使相关数据可以直接用于审计。”该负责人说。
铭太信息有关负责人认为,审计软件厂商要以数据规范为抓手,基于目前的审计软件,结合审计业务应用需求,按照数据规范要求,适度超前改进、优化审计软件,解决当前审计效率、审计实时性、社会信任等方面存在的问题,提升审计质效。同时,瞄准数字审计关键技术,审计软件厂商可与事务所联合攻关与迭代创新,开展审计软件技术突破,实现新兴技术赋能审计软件。结合人工智能技术、客户画像、知识图谱、区块链等智能化相关技术,开展审计软件研发。